La cuenta – concepto y tipos de cuentas

Por Diego

octubre 20, 2010 Contabilidad 10 Comentarios

Cuentas en contabilidadLa cuenta. Es el instrumento que utiliza la Contabilidad para registrar las vicisitudes de los elementos patrimoniales, es un instrumento de registro.

- Cuentas integrales, de balance o patrimoniales:

- C. de activo.
- C. de pasivo.
- C. de neto.

- Cuentas de resultados, diferenciales o de gestión.

El hecho contable es todo evento (económico o jurídico) que puede tener representación contable y que afecte, en su cuantía o en su estructura, actual, al patrimonio de la empresa. Se clasifican en:

- Hechos permutativos (afectan a la composición del patrimonio, pero no a la cuantía).

- Hechos modificativos (afectan al patrimonio cuantitativamente).

- Hechos mixtos.

Terminología de las cuentas:

Las cuentas son un polinomio aritmético (una serie de sumas y restas).

- Debe: lado izquierdo de una cuenta.

- Haber: lado derecho de una cuenta.

- Abrir una cuenta: registrarla por primera vez.

- Asiento: registro de anotación en una cuenta.

- Cargar, debitar o adeudar: registrar una anotación en el debe.

- Abonar, datar, acreditar o descargar: registrar una anotación en el haber.

- Sumas deudoras: resultado de adición de todas las partidas del Debe.

- Sumas acreedoras: resultado de adición de todas las partidas del Haber.

- Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas deudoras y las acreedoras (deudor o acreedor).

El saldo final de un período será el saldo inicial del siguiente.

- Liquidar una cuenta: realizar las operaciones para determinar un saldo.

- Saldar una cuenta: anotar su saldo en el lado cuya suma haya sido inferior, con objeto de que
ambas sean coincidentes.

- Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la misma una vez que se hayan saldado. Las cuentas
se cierran cada vez que queramos establecer la situación económico-financiera de la empresa.

ACTIVO = NETO + PASIVO Toda anotación por partida doble ha de preservar la identidad contable, ya que en todo hecho contable existe un origen o financiación y una materialización o inversión. Por tanto, toda cuenta:

- Consta de dos partes de signo opuesto.

- En todo sistema de cuenta existen, al menos, dos series de cuentas de signo opuesto.

- En toda operación susceptible de contabilización hay al menos dos cuentas de signo contrario.

- Las expresiones monetarias de dichas cuentas antitéticas son iguales.

Los incrementos monetarios en las cuentas de activo los registramos mediante un cargo en éstas y las disminuciones mediante un abono. Los incrementos monetarios de las cuentas de pasivo y de neto los registramos mediante un abono y las disminuciones mediante un cargo. Por tanto, las cuentas de activo tendrán saldo deudor o nulo y las de pasivo y neto acreedor o nulo.

ACTIVO FIJO + ACTIVO CIRCULANTE = NETO + PASIVO FIJO + PASIVO CIRCULANTE

Las cuentas de resultados o diferenciales (importancia del desglose para aumentar la información).

Leyes de funcionamiento de las cuentas:

- Ley del desglose (por partidas o integrantes o por las causas de su movimiento).

- Ley de integración asociativa (inversa a la anterior).

- Ley de eliminación (cuando hay que cargar y abonar en una misma cuenta puede hacerse una
sola anotación, pero se ocultará información).

- Ley de conexión (las cuentas tendrán como contrapartida aquellas que se deriven de un hecho
contable lógico).

El libro diario (modelo corriente y modelo americano).

Las cuentas cargadas son contrapartidas de las cuentas abonadas, y viceversa. Relaciones contables (ley de conexión). Bases:

- Mantenimiento de la identidad: ACTIVO = PASIVO + NETO (partida doble).

- Todo asiento de Diario debe contener cuenta o cuentas de cargo y abono, cuyas sumas de ambas
anotaciones deben ser idénticas.

Coordinaciones posibles: Da,p,n ……………….. Ha,p,n

Catálogo de cuentas a utilizar:

- ACTIVOS:

- A. FIJOS: Terrenos construcciones, instalaciones, maquinaria, mobiliario, equipos de transporte, de gestión de la información, gastos de constitución y establecimiento.

- A. CIRCULANTES: Mercaderías, Clientes, Deudores varios, Efectos a cobrar a corto plazo, Caja, Bancos, Cuenta corriente, Valores mobiliarios.

- PASIVOS:

- P. FIJOS: Acreedores a largo plazo, Préstamos obtenidos a largo plazo, Empréstitos de obligaciones.

- P. CIRCULANTES: Proveedores, Acreedores a corto plazo o acreedores diversos, Préstamos obtenidos a corto plazo, Efectos a pagar a corto plazo, Entidades públicas.

- PATRIMONIO NETO: Capital, Reservas.

- GASTOS: Gastos de personal, Gastos de …, Impuestos sobre beneficios, Gastos financieros.

- INGRESOS: por ventas, por servicios, financieros…

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